Hi-Kii(ハイキー)では、情シス担当者様が悩むことなくデータ消去を依頼できるように「あんしんデータ消去プラン」をご用意しています。
本記事では、なぜ「あんしんデータ消去プラン」が情シス担当者の悩みを解消するのか、「あんしんデータ消去プラン」とはどのようなプランなのか、ご説明します。
① 悩み：複数業者が様々な消去方法を提案するが、何が適切な
消去方法なのか判らない
企業の情報システム（情シス）担当者にとって、データ消去は非常に重要な課題です。しかし、複数の業者がそれぞれ異なる消去方法、異なる消去ソフト・設備、証明書フォームを勧めてくると、何が正しいのか判断に迷う事もあると思います。また、社内決裁取得のために夫々の確からしさを検証し、価格以外の要素として横並びで比較するのも大変です。
② 正しいデータ消去の知識
A 規格
データ消去にも国際規格が存在し、規格に沿ってデータの重要度や法的要件、業界標準に基づいて
適切な方法を選定することが必要です。特に、NIST（National Institute of Standards and Technology/米国標準技術研究所）のSP800-88 Rev.1ガイドラインは、データ消去の標準として
広く認識されており、総務省が行政・自治体向けに示したガイドラインにおいても、NIST基準を
踏まえた消去ガイドラインを提示しています。
同規格においては、残存データの機密性などに応じてデータ消去の方法を2つの論理消去方法(「消去(Clear)」「除去(Purge)」)と1つの物理破壊(「破壊(Destroy)」)に分類しています。
B 論理消去
論理消去とは、データを物理的に破壊するのではなく、データが保存されている領域に対して上書きを行う方法です。NIST基準では、論理消去を「消去(Clear)」と「除去(Purge)」に分類しています。「消去(Clear)」は、データを上書きすることで、一般的なデータ復元ツールでは復元できない状態にする方法です。一方、「除去(Purge)」は、より高度な手法で、データを完全に消去し、専門的なツールでも復元が困難な状態にします。論理消去は、ハードディスクやSSDなどのストレージデバイスを再利用できる利点があり、経済性や脱炭素等の観点からもおススメの方法です。
C 物理破壊
物理破壊は、HDD、SSDなど記憶媒体自体を物理的に破壊する方法です。NIST 基準では、これを「破壊(Destroy)」として分類しています。物理破壊により、データが保存されているメディアを完全に使用不能にします。物理破壊は、データの機密性が非常に高く、絶対に復元されてはならない場合に適しています(総務省のガイドラインによると、マイナンバー)。
「物理破壊」といってもHDDやSSD等のデバイスに応じた穴あけ、V字曲げ等の処理方法があり、これもNIST規格に準拠しているかの確認が必要です。
物理破壊を行うと記憶媒体の再利用が不可能になるため、買取価格が下がることには注意が必要です。
※より詳細な説明はADEC(データ適正消去実行証明協議会)ガイドブックを参照される事をお勧めします
③ 総務省ガイドラインにも準拠、「あんしんデータ消去プラン」と
「こだわり設定プラン」であなたにぴったりのデータ消去を！
＜あんしんデータ消去プラン＞
「あんしんデータ消去プラン」は、NIST基準の論理消去(「消去(Clear)」)を基本とし、電源が付かない等の理由で論理消去が出来ないデバイスには物理破壊を行う、経済性とセキュリティを両立した、一般企業に最適な方法で統一した消去サービスです。
消去後にはデータ消去・破壊が適切に行われた事を証明するデータ消去証明書が発行されますので、内部統制・対外説明などの機会に備える事が出来ます。
候補業者からデータ消去の方法をヒアリングし、条件を揃えて…という従来の煩わしい手間なく、
価格比較で社内説明が出来、適切なデータ消去処理を依頼する事が出来ます。
＜こだわり設定プラン＞
さらに、Hi-Kiiでは「こだわり設定プラン」も提供しています。このプランでは、廃棄時の要件に応じたカスタマイズが可能です。例えば、全数物理破壊が社内規則で定められているケースや、データを含有する機器を社外に持ち出せない場合に業者から派遣されたエンジニアが社内でデータ消去を完遂するオンサイト消去、物理破壊後に証明写真を添付することなど、個別の要件に沿う形で複数業者から一括見積を取得する事も可能です。
④ まとめ
情シス担当者にとって、データ消去は企業の情報セキュリティを守るための重要な業務です。Hi-Kiiの「あんしんデータ消去プラン」を利用することで、データ消去に関する不安を解消し、安心して業務に集中することができます。ぜひ、この機会にHi-Kiiのサービスを検討してみてください。
Hi-Kiiは「あんしんデータ消去プラン」で安心・効率的な廃棄を実現
Hi-Kiiは「あんしんデータ消去プラン」「こだわり設定プラン」であなたの会社にぴったりの廃棄プランを設計できます。
お問い合わせ・お見積りは無料ですので、お気軽にお問い合わせください。